Wat IT-financiering betreft, is het aanbod uitgebreid en zijn de spelers talrijk. Ondernemingen beseffen immers meer en meer dat het niet langer verantwoord is om veel liquiditeiten te spenderen aan apparatuur die snel veroudert.
Inderdaad, voor zover IT-apparatuur slechts een korte levensduur kent, gaat men er doorgaans van uit dat het gebruik van de apparatuur na verloop van tijd primeert boven het bezit ervan.
Financiering via een huurcontract biedt, in tegenstelling tot aankoop met eigen middelen, de flexibiliteit die nodig is om een constant prestatieniveau van uw apparatuur te handhaven, en aldus de groei van uw onderneming ondersteunt.
Meer weten: 8 voordelen van evolutieve leasing
Waarop moet je letten bij het kiezen van een financiële partner?
- Expertise: zijn ervaring met het type apparatuur dat moet gefinancierd worden (denk aan de diverse complexiteitniveaus als gevolg van de architecturen), alsook zijn reactiviteit en vermogen om alternatieve oplossingen aan te bieden, kunnen de keuze van de financiële partner bepalen. Iedere financiële instelling biedt inderdaad min of meer volledige oplossingen aan, met min of meer aanvullende diensten.
- Diensten inbegrepen in de financieringsofferte: een IT-park financieren is meer dan alleen geld lenen tegen een aantrekkelijk tarif. Andere factoren die eveneens in aanmerking komen zijn het beheren van de apparatuur die op verschillende locaties wordt geïnstalleerd, de mogelijkheid om de volledige oplossing te financieren (hardware + software + diensten) of nog de verwerking en recyclage van afgedankte apparatuur.
- Voorwaarden van het contract: lease- of huurcontracten gebruiken elk hun eigen terminologie inzake de verantwoordelijkheden en verplichtingen van elk ondertekende partij zoals garanties, onderhoud, verzekeringen, enz….
- Klantenservice: logischerwijze wordt de gekozen financiële partner een partner op lange termijn. Daarom is een juiste keuze van essentieel belang en dient deze te gebeuren met kennis van zaken (bv. zijn vakkennis, referenties in uw activiteitensector, beschikbaarheid en bevattingsvermogen van uw eisen en doelstellingen, enz…).
Aan wie vertrouwt u de financiering van uw IT-apparatuur toe?
Het aanbod varieert naargelang de spelers.
- Banken zijn gewoonlijk de eerste financiële gesprekspartner van ondernemingen, met het toekennen van een kredietlijn.
Van alle beschikbare formules op de markt lijkt de bank de meest voor de hand liggende oplossing. Toch is het nuttig om het voorstel van uw bank nauwkeurig te bestuderen. In vergelijking met een financiering met operationele leasing, kan het voorstel van uw bank vrij strikt en weinig evolutief zijn. - De financiële leasingmaatschappijen: deze service wordt meestal door bankfilialen aangeboden. Zij zijn de juridische eigenaars van de apparatuur, terwijl u operationeel verantwoordelijk blijft.
De financiële leasing die banken aanbieden omvat gewoonlijk geen enkele bijkomende ondersteunende service, behalve een eventuele verzekering. U bent dus verantwoordelijk voor het onderhoud, de hernieuwing van de apparatuur, én eveneens voor de uiterst tijdrovende verwerking van afgedankte assets.
Nota: Financiële leasing omvat ook en systematisch een aankoopoptie aan het einde van de leaseperiode. Dit kan tegenstrijdig lijken voor snel verouderende apparatuur die men bij voorkeur naar eigen behoefte wil laten evolueren. - Leveranciers/verdelers integreren meer en meer een financieringsoplossing in hun offerte. In dat geval hangt de kwaliteit van de financiering voornamelijk af van de financieringspartner.
Deze vorm van leasing is gebaseerd op een samenwerkingsovereenkomst tussen de leverancier en de financieringspartner. Er kunnen bepaalde diensten worden aan toegevoegd, die al dan niet in het contract worden opgenomen (bv. verzekering of onderhoud van de apparatuur).
Nota: Verzeker u ervan dat de offerte voldoende flexibel en evolutief is om aan de evolutie van uw behoeften te voldoen. Zo niet zou het kunnen dat u verschillende contracten met andere leveranciers dient af te sluiten.
- Technologische leasingbedrijven positioneren zich uiteraard als experten in de financiering en het beheer van technologische apparatuur. Zij bieden perfect aangepaste financieringsoplossingen aan, ongeacht de grootte en structuur van een onderneming.
Naast traditionele financiering, bieden ze een geheel van diensten met een sterke toegevoegde waarde aan – zoals het administratief beheer van de contracten, de verwerking van de leveranciersfacturen, de verzekering van de apparatuur en de verwerking van claims, de evolutie van de apparatuur tijdens de duur van het contract, het asset management alsook de logistiek voor het verwijderen en vernietigen van gegevens …
Nota: Evolutief huren zoals aangeboden door technologische leasingbedrijven is een ‘all inclusive’ formule: ze is 100% gepersonaliseerd en op maat gemaakt, de kosten worden beheerd en zijn aangepast aan uw financiële mogelijkheden. Ze zorgt voor een vereenvoudigd administratief beheer en vooral voor de mogelijkheid om uw IT-apparatuur volgens uw behoefte te laten evolueren. Voorbereid zijn op de regelmatige vernieuwing van uw technologische apparatuur met een flexibelere leasingoplossing, maakt evolutief huren dus uiterst aantrekkelijk.